Teamkoordinator (m/w/d)
in Teilzeit oder als Werkstudent

Du behältst den Überblick über das tägliche Geschäft in deiner Vertriebsabteilung: Was ist offen, was wurde wem zugesagt, was steht als Nächstes an? Du koordinierst Aufgaben und Termine im Team, arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Du verfolgst offene Angebote, legst Wiedervorlagen an und erinnerst die Fachverkäufer rechtzeitig daran, beim Kunden nachzufassen.

Du bereitest die Weeklys im Vertrieb vor, moderierst diese bei Bedarf, hältst Ergebnisse fest und fragst nach, ob vereinbarte Maßnahmen erledigt sind.

Du sorgst dafür, dass Kunden und Kollegen rechtzeitig Bescheid wissen, zum Beispiel über Aktionen, Veranstaltungen oder geänderte Liefertermine. Bei Abstimmungen mit anderen Abteilungen und externen Partnern hältst du die Fäden zusammen.

Du strukturierst eingehende Anfragen und Aufträge, klärst erste organisatorische Fragen und bereitest die Themen so vor, dass unsere Fachverkäufer direkt loslegen können.

Du dokumentierst Abläufe, pflegst Vorlagen und Checklisten und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Zusammenarbeit ein.

Du arbeitest mit aufbereiteten Statusübersichten und Kennzahlen, zum Beispiel zu offenen Angeboten und laufenden Aktionen, unterstützt damit die Abteilungsleitung und das Team bei der Steuerung und Planung und baust diese Status-Updates mit auf.

Du hältst gemeinsam mit dem Vertriebsteam Messen, Hausmessen, Verkaufsaktionen, Kundenveranstaltungen und Schulungen nach und unterstützt bei der Organisation.